Secretaría

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La Secretaría, es la autoridad responsable del cumplimiento de los siguientes objetivos:

Dr. Óscar Alí Medina
Secretario

• Elaborar de acuerdo con el Rector y oída la opinión de los Vicerrectores, las agendas del Consejo Universitario.
• Ejercer la secretaría del Consejo superior, Universitario y Académico y dar a conocer sus resoluciones.
• Mantener los sistemas de archivo general y correspondencia, así como los registros académicos de la Universidad y ejercer la custodia.
• Procesar y actualizar datos estadísticos de la Universidad.
• Coordinar y supervisar las actividades de Control de Estudios y Evaluación Estudiantil.
• Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad.
• Suplir las ausencias temporales del Vicerrector Administrativo.
• Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Universidad, que se someterá a consideración del Consejo Superior.
• Suscribir conjuntamente con el Rector, los títulos, diplomas y certificaciones que expida la Universidad y refrendar la firma del Rector en las decisiones, acuerdos y demás actos oficiales de la Institución.
• Dar Información oficial a la Comunidad universitaria sobre políticas, decisiones y acuerdos de los Consejos Superior, Universitario y Académico y publicar trimestralmente la Gaceta Universitaria.
• Supervisar y dar apoyo logístico y de infraestructura a las comisiones del Consejo Universitario.
• Redactar los informes trimestrales y anuales sobre la gestión de la Universidad.
• Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Consejo Universitario o el Rector.
• Establecer y aplicar procedimientos para autenticaciones.
• Planificar y supervisar la aplicación de normas académicas y estudiantiles.
• Controlar los procesos de inscripción de estudiantes, trayectoria académica y graduaciones.
• Representar a la Institución ante Organismos externos.
• Definir y aplicar políticas de seguimiento de egresados.
• Certificar los grados y distinciones académicas.
• Planificar los actos académicos de la Institución.
• Realizar el calendario académico y velar porque se cumpla.
• Participar en comisiones para preparar normas y proyectos.
• Asistir al Núcleo de Secretarios.
• Asistir a programas de radio y televisión.
• Participar en las actividades de la comisión de mesa.
• Supervisar el desarrollo y programas de trabajo de la secretaría.
• Atender consultas de profesores, estudiantes y empleados con relación a actividades de la dependencia.
• Coordinar las actividades de identificación de estudiantes (carnetización).