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Estudiar y analizar informes, documentos, memorandos y cualquier otro material enviado al Vicerrectorado, presentando sugerencias que permitan tomar decisiones administrativo-financieras consonas con los aspectos tratados en ellas.
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Evaluar el cumplimiento de los sistemas administrativos.
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Ejecutar los planes y actividades definidas por el Vicerrectorado Administrativo, así como aquellas diligencias administrativas que se originen en la dependencia.
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Coordinar y evaluar el desarrollo de las acciones administrativas propuestas por el Vicerrector Administrativo.
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Procesar de acuerdo con el Vicerrector Administrativo el presupuesto presentado por las dependencias de la Universidad.
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Convocar y presidir reuniones mensuales con los Directores y Jefes de Departamentos adscritos al Vicerrectorado Administrativo con el fin de conocer el estado de ejecución de los planes y programas asignados y mantener la fluidez de las actividades.
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Presentar cuenta semanal al Vice-Rector Administrativo informando acerca del desarrollo de las acciones administrativas y resultados de las gestiones encomendadas.
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Supervisar y controlar la ejecución financiera de los convenios coordinados suscritos entre la Universidad y entes externos a ella.
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Coordinar con las Unidades Administrativas de las dependencias de la Universidad, la ejecución de las directrices emanadas del Vicerrector Administrativo.
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Proponer innovaciones en el área administrativa que propendan a una administración eficaz y eficiente en función del objetivo Institucional.
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Recopilar y procesar la información referente a la generación de Ingresos Propios en la Universidad en función de orientar y canalizaradecuadamente dichas actividades.
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Asesorar a las Autoridades Universitarias y al Consejo Universitario en materia financiera y donaciones.
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Participar conjuntamente con el Departamento de Presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.
- Controlar la ejecucióny supervisión del presupuesto.
- Establecer los objetivos a lograr por el Vicerrectorado y determinar los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.
- Administrar conjuntamentelos recursos económicos y materiales de la dependencia.
- Dirigir las actividades de las Unidades de menor jerarquía de su competencia.
- Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
- Proponer nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- Mantener informado al personal de la Universidad acerca de las Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
- Formar parte de la Comisión de Licitaciones.
- Informar al Vicerrector Administrativo sobre la situación financiera y administrativa del Vicerrectorado.
- Representar al Vicerrector Administrativo en reuniones referentes al área.
