En San Cristóbal, es el lugar escogido para anticipar las vacaciones. La ciudad está situada al occidente de Venezuela, en la zona fronteriza que se extiende desde el Norte de Santander (Colombia) y el sur del Lago de Maracaibo (Venezuela) dentro de las desgarradas cumbres de la Cordillera Andina. San Cristóbal en una ciudad bendita por su clima benigno a través de todo el año y es llamada la ciudad de la Cordialidad por la amabilidad de sus habitantes. La mayoría de los hoteles destinados a albergar a los participantes en el evento congresos se encuentran situados en el centro y a lo largo de las distintas avenidas de la ciudad. San Cristóbal es a la vez la principal puerta de entrada a Venezuela dentro de los países de la Comunidad Andina de Naciones y el estado venezolano fronterizo más activo del continente suramericano. Una extensa red de carreteras y dos aeropuertos hacen la conexión con cualquier punto de destino de Venezuela.

La Universidad Nacional Experimental del Táchira UNET será el anfitrión y sitio de las Conferencias. Ella se encuentra a una hora de los aeropuertos de San Antonio del Táchira y Santo Domingo y a unos cuantos minutos de los hoteles y del centro de la ciudad. Es una universidad de aproximadamente unos 7000 alumnos que reciben formación a ocho carreras de corte tecnológico, fundamentalmente ingenierías y esta ubicada en uno de los lugares más hermosos de San Cristóbal.
Es un lugar de reuniones versátil y con una calidad excepcional de servicios.
Este evento tiene vocación para atraer a amplias categorías de participantes: del apicultor aficionado al apicultor comercial de mucha envergadura, polinizadores, envasadores, proveedores de equipo, apiterapeutas, entomólogos, dirigentes y científicos, granjeros, criaderos y sus representantes, así como a los representantes de las industrias de semillas y frutas, implicados en programas de desarrollo, capacitación profesional y fomento agrícola.